活用ガイド(目的と使い方)

1. 本システムの目的

「最高品質の業務を、最短時間で。」

本システム(GRAN Project Prompt-Core)は、社内の業務効率化とアウトプットの品質標準化を目的として開発されました。

AIを活用する際、毎回ゼロから指示文(プロンプト)を考えるのは大変な労力です。

本システムでは、検証済みの「穴埋め式プロンプト」を採用することで、「誰が使っても、熟練者と同じ高品質な回答を、一瞬で引き出す」ことを可能にしました。

2. 独自の「自動反映システム」について

本システムの最大の特徴は、あなたのビジネス情報や過去の成果物を、プロンプト内に自動で反映させる機能です。

  • 毎回入力する必要はありません
    基本ビジネス情報や成果物を入力していれば、「ターゲット層」や「商品の強み」など、変わらない情報は一度登録すればOKです。
  • 常に最新データを使用
    基本ビジネス情報・成果物を更新すれば、すべてのプロンプトにその変更が即座に適用されます。

3. 基本的な使い方(3ステップ)

STEP 1:基本情報の登録(初回のみ)

まずは「ビジネス基本情報」または「成果物」ページにて、以下の情報を登録してください。これらがプロンプトの基礎となります。

  • ビジネス基本情報: 肩書き、ターゲット層、商品の価格・ベネフィットなど
  • 成果物データ: 完成したLP原稿、動画シナリオなど(※これらを元に次のタスクを行うプロンプトで使用されます)

STEP 2:プロンプトの選択と穴埋め

「プロンプト集」から、行いたい業務のプロンプトを選びます。

  • 自動入力部分: STEP1で登録した情報は、すでにプロンプト内に埋め込まれています。
  • 手動入力部分(黄色い枠): そのタスク固有の条件(例:今回のテーマ、文字数など)がある場合は、画面上の「黄色い入力欄」に入力してください。
    リアルタイムでプロンプト本文に反映されます。

STEP 3:コピー&AI実行

準備が整ったら、以下の手順でAIを実行します。

  1. 【コピーする】ボタンをクリック
    • クリップボードにプロンプト全文がコピーされます。
  2. AIのボタンをクリック
    • ChatGPTやClaudeなど、使用したいAIのリンクをクリックして開きます。
  3. 【重要】貼り付けて実行
    • 開いたAIのチャット欄に、先ほどコピーした文章を**「貼り付け(ペースト)」**し、送信ボタンを押してください。

⚠️ 重要:AIへの反映について

「コピーした内容が、自動的にAI側へ入力・送信されるわけではありません」

現在の技術およびセキュリティの仕様上、Webサイトから外部AI(ChatGPT等)の入力欄を直接操作することはできません。

GPTsをご利用したい方へ

大変お手数ですが、「コピー」→「AIを開く」→「貼り付け(ペースト)」という手順は、必ず手動で行っていただきますようお願いいたします。

4. 便利な機能

  • 原稿・作品集(Works)
    AIで作った成果物は、外部のメモ帳ではなく、本システムの「原稿・作品集」に保存することをお勧めします。
    会員様ごとのプライベートな保存場所として、セキュアに管理されます。
  • 差分チェックツール
    修正前と修正後の原稿の違いを確認したい場合は、「便利ツール」内の差分チェック機能をご活用ください。

GPTsをご利用したい方へ

GRANで準備しております、Notionまたは「GPTs配布ページ」からご使用ください。

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